In unserem Unternehmen wird Betriebliche Gesundheitsförderung großgeschrieben, weil …

…  unsere Mitarbeitenden das Fundament unseres Notariats sind. Deren Wohlbefinden und Gesundheit sind enorm wichtig, denn Arbeit soll Freude bereiten und nicht krank machen. Das war auch der Hauptgrund, weshalb wir uns dazu entschlossen haben, das Angebot der ÖGK zur Betrieblichen Gesundheitsförderung umzusetzen. Wir führen jährlich Einzelgespräche mit jedem Mitarbeitenden, wo der gesunde Dialog bzw. anerkennende Erfahrungsaustausch im Mittelpunkt steht. Daraus leiten wir Maßnahmen ab, welche in der Kanzlei für und mit dem Team umgesetzt werden. Weiters gibt es bei uns monatliche Teambesprechungen: Wichtige und wertvolle Faktoren wie Kommunikation und Zusammenhalt werden dadurch gefördert. 

Diese Maßnahmen im Rahmen des BGF-Projekts haben wir umgesetzt: 

Es wurden seit 2022 sehr viele Maßnahmen umgesetzt: auf Verhältnis- und Verhaltensebene für das gesamte Team, wie auch spezielle Maßnahmen für die Führungskräfte und die Projektleitung. Hier ein Auszug, welche Maßnahmen sich bewährt haben und weiterhin im und für das Team umgesetzt werden:

• Regelmäßige Kanzleibesprechungen
  - Zu Beginn alle 6 Wochen
  - Inzwischen 1x im Monat in einem neuen „Format“ mit Snacks
  
• Bewegungseinheiten
  - Zu Beginn monatlich
  - Inzwischen wöchentlich im Rahmen der MbM-Ausbildung
  - Alle 2-3 Wochen eine Stunde Yoga
• Chair-Massage
  - Ca. 3x im Jahr
• Workshops zu den Themen: 
  - Stressfreies Telefonieren 
  - Digitale Maßnahmen
  - Stressbewältigung
• Obst, Snacks, Getränke zur freien Entnahme 
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Kanzleiausflug, Eventtage wie Trampolintag etc. 
• Kleine Aufmerksamkeiten… zu Geburtstagen, besonderen Anlässen, Ostern…
• Optimierung der Arbeitsplätze
  - Evaluierung ergonomischer Arbeitsplatz
  -  Lichtmessung
  - Schaffung von mehr Platz und weiteren Arbeitsplätzen durch Umzug
  - Büro-Pflanzen auf Wunsch der Mitarbeitenden
  - Luft-Sitzkissen
• Freiwillige Teilnahme an der BGF-Toolbox (kostenlose ÖGK-Online-Seminare für BGF-Betriebe) 
• Besuch von Dialogwerkstätten, ÖGK/BGF-Events
• Nach Bedarf: Schulung und Fortbildungen für Mitarbeitende
  
       
    
      
  
  
  
  
  
  

Besonders gefallen hat uns ….

… die zahlreiche Teilnahme an den Bewegungsangeboten! Dies fördert die Gesundheit und stärkt nochmal das Miteinander. Äußerst beliebt ist auch die Chair-Massage. Hier darf sich jeder vom Team 30 Minuten entspannen und wieder Energie tanken. Es freut uns auch sehr, dass die Yoga-Einheit immer beliebter wird. Die Runde wird immer größer und darum findet Yoga inzwischen alle 2-3 Wochen statt.

Generell fördern diese Maßnahmen den Teamzusammenhalt und haben zusätzlich den positiven Nebeneffekt der Beweglichkeit und Entspannung. Maßnahmen, die sehr gerne angenommen werden, werden auch weiterhin umgesetzt und bei Optimierungsbedarf adaptiert, wie z.B. bei den Bewegungseinheiten – von monatlich je 30 Minuten abgeändert auf wöchentlich 3-4 Übungen, die leicht in den Arbeitsalltag einzubauen sind. Der Effekt: von einer immer kleiner werdenden Runde, macht inzwischen nahezu das gesamte Team mit. Ein schöneres Feedback gibt es kaum.

Unser Team profitiert von unserem BGF-Projekt, weil …

• das Bewusstsein für Gesundheit gefördert und gestärkt wird
• wir die Anliegen im Rahmen des gesunden Dialogs/anerkennenden Erfahrungsaustausches schriftlich sammeln und daher besser auf Wünsche eingehen können. Es kann nicht immer alles umgesetzt werden, jedoch erkennen wir durch diese Methode, was genau welcher Anzahl an Mitarbeitenden wirklich wichtig ist
• dadurch eine Arbeitsumgebung geschaffen wird, in der Wertschätzung gelebt wird, die Gesundheit in den Vordergrund rückt und das Miteinander gestärkt wird

Das haben wir noch vor in der BGF …

Auf Wunsch der Mitarbeitenden wird es einen Workshop geben zum Thema „Entspannungstechniken“. Da progressive Muskelentspannung sehr beliebt ist, wird gerade an einem Konzept gearbeitet, um dies zu unseren regemäßigen Maßnahmen einzubauen. Weiters ist ein Arbeitsbewältigungsworkshop in Planung, welcher Einzelgespräche beinhaltet, um auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen. Auch ein Kanzleiausflug in geplant – auf welchen sich das Team schon sehr freut! Grundsätzlich wollen wir weitermachen wie bisher, mit kleinen Anpassungen, um immer das Bestmögliche aus unseren Maßnahmen herauszuholen.