Warum ein Unternehmen mit einem BGF-Projekt startet, kann viele unterschiedliche Gründe haben, beispielsweise, wenn eine Verbesserung der Arbeitszufriedenheit forciert werden soll, eine Steigerung des Gesundheitsbewusstsein im Fokus steht oder auch die Fehlzeiten sowie Fluktuationsraten gesenkt werden sollen.

Bei der Betrieblichen Gesundheitsförderung steht eine innovative Gestaltung von Unternehmensstrukturen und der Firmenkultur im Vordergrund, um das Unternehmen in Richtung Gesundheit voranzutreiben. 

Zentrale Schritte der Vorprojektphase sind:

• Aufbau von Strukturen
• Festlegen von Verantwortlichkeiten sowie
• Sicherstellen von Mitarbeiterpartizipation

Da BGF im Unternehmen nicht als Aufgabe eines „Einzelkämpfers“ oder einer „Einzelkämpferin“ zu sehen und zu verstehen ist, braucht es ein Trägergremium, die sogenannte Steuerungsgruppe. Diese sollte aus mindestens drei Personen bestehen. Neben der Unternehmensleitung und der internen Projektleitung – soweit vorhanden –  sollten etwa noch Arbeitnehmerinnen- und Arbeitnehmervertretungen, die arbeitsmedizinische Betreuung oder auch Sicherheitsfachkräfte beteiligt sein. Größe und Struktur des Unternehmens bestimmen die Zusammensetzung des Trägergremiums und variieren somit mitunter.  

Führungskräfte entscheiden über Start- sowie Rahmenbedingungen eines BGF-Projektes und nehmen somit eine Schüsselrolle ein, wobei der partizipative Ansatz notwendig ist. 

Wichtige Aufgaben der Steuerungsgruppe sind:

• Koordination des gesamten Prozesses
• Verantwortung für Abläufe, Entscheidungen und Fortschritte im BGF-Prozess
• Zusammenfassung aller wichtiger Informationen sowie Planung und Bewertung der einzelnen Schritte
• Schaffung bzw. Verbesserung einer funktionalen Kommunikationsstruktur
• Bereitschaft zu Diskussionen im Sinne der Steigerung der Akzeptanz

Zentrale Bedeutung der Vorprojektphase kommt der Startveranstaltung, auch „Kick-Off Veranstaltung“ genannt, zu – denn: So wie ein Projekt beginnt, so endet es meist auch. In diesem Schritt sollen möglichst alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Ziele, Schritte sowie den Zeitplan des BGF-Projektes informiert werden. Wichtig dabei ist, dass die Führungskräfte die aktive Einbindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Maßnahmenerarbeitung und -Umsetzung signalisieren. Die „Kick-Off Veranstaltung“ soll somit Vertrauen schaffen, Akzeptanz fördern und Beteiligung fordern.

Bevor ein Unternehmen beginnt, gesundheitsfördernde Maßnahmen zu setzen, ist es von zentraler Bedeutung, eine genaue Analyse beziehungsweise Diagnose über den Ist-Zustand im Unternehmen durchzuführen. Schriftliche Befragungen, Workshops, Fokusgruppen oder Gesundheitszirkel sind hierfür geeignete und erprobte Instrumente. 

Wesentliche Punkte dabei sind die Identifikation von Ressourcen und Belastungen im Unternehmen, sowie die Erhebung von Ausgangslage und Bedarf in Bezug auf diverse gesundheitsrelevante Themen.

Zentrale gesundheitsrelevante Themen in der Diagnosephase sind:

• Arbeitszufriedenheit
• Betriebsklima
• Qualität des Arbeitsumfeldes bzw. der Arbeitsbedingungen und damit einhergehende Ressourcen und Belastungen
• Aspekte der Arbeitsorganisation
• Qualität der Führung bzw. des Führungsverhaltens
• Aspekte der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen
• Körperliche und psychische Beschwerden
• Gesundheitsverhalten: Tabakkonsum, Bewegung, Ernährung, Entspannung

Eine umfassende sowie professionell durchgeführte Diagnosephase gewährleistet, dass die richtigen Maßnahmen für Ihr Unternehmen zielgerichtet umgesetzt werden können. 

Nach Abschluss der Diagnosephase entsteht ein klares Bild über die Umsetzungsschwerpunkte, welche in Ihrem Unternehmen gesetzt werden sollen. Aus diesen Erkenntnissen werden Ziele und Handlungsfelder abgeleitet. Die Planungsphase dient insbesondere dazu, entsprechende, auf den Ergebnissen der Diagnosephase basierende Maßnahmen zu definieren sowie den weiteren Projektverlauf zu strukturieren sowie zu konkretisieren.

Ein zentrales Instrument stellt dabei der Gesundheitszirkel dar. Dabei handelt es sich um einen Workshop bzw. Arbeitskreis, in dem sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Betriebes mit ihren Arbeitsbedingungen auseinandersetzen und die Ergebnisse der Diagnosephase erörtern und vertiefen. Es werden Erfahrungen über gesundheitliche Ressourcen sowie Belastungen gemeinsam besprochen, sowie Verbesserungsvorschläge erarbeitet. 

Zentraler Faktor der Planungsphase ist die Präsentation der Ergebnisse des Gesundheitszirkels, sowie die transparente Ergebniskommunikation an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dies stellt Transparenz her und sichert die weitere Akzeptanz und Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 

Eine umfassende sowie spezifische Planung ist Voraussetzung einer erfolgreichen Umsetzungsphase. Die möglichen Maßnahmen im Bereich der BGF sind vielfältig und müssen individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden, da sie auf dem ermittelten Bedarf basieren. 

Welche Schwerpunkte gesetzt werden, entscheiden Sie anhand der Diagnose- und Planungsphase sowie nach Vorgabe der finanziellen Ressourcen. Wichtig ist, dass ein guter Ausgleich von verhaltens- und verhältnisbezogenen Maßnahmen stattfindet. 

Eine letzte Phase bei der Durchführung eines BGF-Projektes ist schließlich die Evaluation. Den erzielten Nutzen des BGF-Projektes gilt es sichtbar zu machen, Erfolge sollen gefeiert und gewürdigt werden. Wie bereits bei der Umsetzungsphase erwähnt, ist es auch bei der Evaluationsphase von Vorteil, eine gute Vorarbeit geleistet zu haben. Dabei wird auf die zu Beginn formulierten Projektziele Bezug genommen und in Hinblick auf diese eine Bestandsaufnahme der Veränderungen seit Projektstart erstellt. 

Durch die Evaluation der Ziele und der Messung der Veränderungen werden gleichzeitig weitere oder bisher nicht bearbeitete Handlungsfelder sichtbar. Somit bietet die Evaluationsphase einen Ansatz für zukünftige Handlungsfelder und bildet die Grundlage für eine nachhaltige Entwicklung von BGF in Ihrem Unternehmen.